一、晚会流程
前期宣传
晚会会场布置 & 彩排
晚会进行过程
晚会后期工作 招募，媒体宣传等
二、晚会宣传计划
2.1 宣传流程
开始日期5.30(周四)
晚会开始时间6.6日晚7点整（暂定周三，如有更改，以下时间顺延）
宣传由爱盟负责
第一天5.30 宣传方式: bbs，横幅，大板，海报，传单，广播台
具体执行方法:
1．bbs每个学院版面张贴关于本次晚会的文本资料，在下午6点之前完成（不宜提前，也不宜推后）(最好由陈莹负责)
2．在熊德龙通往二饭的校道上悬挂横幅三条，靠近熊德龙方向一条，靠近二饭一条，这两条挂于树上。另一条悬挂于球场旁边栏杆。（爱盟）
3．二饭与五饭各一块大板。大板文案内容只需写明晚会时间地点。图像为灯塔计划的
logo。
4．海报张贴于每栋宿舍一楼和二楼。每层一张。在学一学二学五门前各五张，以覆盖整个宣传栏为佳。同时注意几种海报类型的搭配。第一天使用第一种类型。第二天至第五天使用第二种类型，第六天使用第三种海报类型。
5．传单派到每栋的学生宿舍。
6．广播台报道此次晚会情况
第二天---第五天(6.4) 监控宣传资料损失情况，随时注意重新张贴海报，尤其是饭堂门前。
第六天6.5（周二）张贴第三种海报。地点和方式如前。同时bbs上再次进行宣传。
第七天6.6 白天于bbs张贴有关文章
晚会现场 派发灯塔计划小册子
2.2宣传资料需求
1．横幅。4个。三张张贴于校道，一幅用于晚会现场悬挂。
2．海报。每种类型40张用于宿舍，20张用于饭堂。计180张。
3．传单。3000张
4．大板。2块。由爱盟负责或者由灯塔制作然后张贴于大板(讨论决定)。
三晚会前期准备
1．场地预约(爱盟负责，希望下周二即5。22号之前有结果)
2．演出人员准备（乐元素，希望能够在下周二之前提交一份具体节目表）
3．晚会场地布置（晚会当晚负责人员）
工作日程(暂列想到的问题，请大家补充未想到的)
5.22日确定场地。
5.23日场地考察，确定还需要补充哪些设备（如麦，调音器，功放，电线等）。由乐元素负责，设备表于6.1日之前提交。
5.29日最后期限宣传资料应该到位。
6.1日租借专业器材。鼓，专业音响等。具体用具表应该由乐元素于6.1日之前提交。
6.6日下午演出人员彩排。
四当晚人员分组
后勤组：陈莹负责。主要任务是负责场地布置，晚餐订购（外卖）及饮料购买，晚会门口小册子派发，华工演出人员接待等。
下面有接待人员2名，入口负责人员2名，浮动2-3名。
演出组：李茵负责。主要任务是后台事务处理。
乐元素成员若干（暂定5人）。
器材组：主要负责灯光，音响。负责人张炜or 陈宜佳(未征求两位意见)。
灯光2名，音响4-5名（注意协助台上工作人员布置麦），摄影1名（灯塔已有人选？）。
协调组：肖炜负责。协调上面各组工作，联络华工演出团体，适当分配各处人力，提醒各组应注意的问题。
浮动1-2名。
合计最多26人，除演出人员。
五晚会预算
场地:2500元
食物及水：300元（演员未计，因人数未定）(大西豪外卖8元/人，矿泉水两箱)
专业器材租赁:未定
张贴宣传资料费用（浆糊，刷子）：100元
联系费用：150元
合计：3050元。未计演员饮食及器材租费。
六补充及建议
1．晚会现场第一第二排为嘉宾席，左边前五排为演员席。
2．横幅上写明晚会时间
3．传单因为是派到学生宿舍，宣传的范围有保障，所以建议增加报名表及报名方式。
4．建议海报设计七种类型以红橙黄绿青兰紫为底色，象征生活多姿多彩，同时宣传时可以提前一周每天张贴一种颜色。
5．建议宣传资料中将参演各乐队所获奖项详细列出。使用诸如"陈宇刚告别演出"之类字眼。越能吸引人越好。
6．于开演前准备图片资料供参观。开演后撤去（天太黑）
7．晚会结束后全体组织和演出人员合影留念。组织人员留下来清理场地。
8．晚会场地设计希望能照顾到乐队节目的表演，有专门的场地和灯光配合。
