桥头第七批后勤工作情况及总结

Footprint一个月轰轰烈烈的下乡结束了，我们十六双大脚板光荣地完成了使命回到了广州，在这里对我们出色的后勤工作做一个小小的总结。所谓农业是国民经济的根本，后勤工作也是我们灯塔义工下乡的基础。总的来说，在我们后勤组阿may、阿yan、芝麻、lulu和我五位成员的共同努力下，在所有Footprint成员的大力支持下，我们的后勤工作还是做得很出色的，在这里掌声鼓励一下! 首先说一下我们的具体分工：组长：助子——统筹、协调、分工、协助物资后勤：芝麻——购买物资、出纳、登记并负责归还向当地所借物资财务及食宿后勤：lulu——食宿及交通问题、会计纪律后勤：阿yan——作息、卫生、值日制度的制定和监督支援后勤：阿may——公用物资的管理与记录、日常工作协调与协助 这里必须点名表扬的是，lulu和芝麻之间的配合很好，解决了我们吃饭这个大问题，随时和阿姨保持密切的联系，向阿姨反映伙食问题并及时改进，特别是把我们的伙食费由原来的一天八块砍回了七块，功不可没！还有阿may，虽然“临阵逃脱”，但“逃脱”之前给了我们最大力的支持，给了我们很多很真诚的建议，让我们懂得了一名称职的后勤人员应该是怎么做的！再有就是阿yan了，我要特别感谢她，因为她的课程没有那么多所以相对轻松，因而承担了大部分的后勤工作，到后来她所做的工作已经远远超出了她的工作范围！最后就是我自己了，很实在地说，我觉得自己并不是一个很称职的后勤组组长，因为我感觉自己做的东西远远没有其他组员做得多，特别是阿yan，她到后来已经帮我做了很大一部分工作，但正是我们组员之间这种不分彼此的分工合作，才让我们的工作完成得如此出色！ 一、出发前的物资准备工作 主要分两步： 1. 讨论所需物资。参考以前的经验（主要是攻略手册），由老义工阿may列出所需物资，一部分是需要我们自己带去的，这个具体落实到每一个人，比如说桶由哪些人带、风扇由哪些人带……这些都是要确定下来的；另一部分是要集体买的，列出表以后各人再根据自己的课程以及其他方面的需要补充物资列表。 这里建议有些生活用品如桶之类的可以不用那么多人带，可以节省不少空间，比如我们五个男生就只带了两个桶，到时候不分彼此一起用就是了，当然如果你特别在乎这个的话就自己带一个了，或者到了那边的镇上也有得买；还有一个就是插座真的得多带一些，到时候很多地方都要用到的！还有就是可以的话带上一些常用的歌碟，这个比较有用，而且在那里vcd等设备还是比较容易借到的。 2. 出发前一天分工买东西。分工如下：药品（大师兄）；文具（阿may、阿古）；生活物资（阿yan、助子）。 提个小小的建议就是生活物资中吃的东西不用太多，特别是糖果之类女生特别喜欢的东西，主要是用处不大、难以携带、又要花大家的钱（当时买了很多糖果男生还没见过就差不多解决完毕，让众男生很是气愤，呵呵），而且到了那里镇上不愁买不到吃的东西。 二、下乡期间的后勤工作 任何一项工作的开展都必须有一套严格而精确的管理制度，所以下乡初期便由我们铁面无私的阿yan制定了下面一套严格的纪律准则: Footprint ◎ 纪律准则（一）会议准则：会议参加者需准时。会议期间发言需举手，不得别人的发言。会议发言需扣题。例会耗时约为30－45分钟。 （二）作息准则：作息时间要明确。 （见附表）男生不得随便进入女生宿舍，如需进入，先请敲门，经允许方可进入。（三）卫生准则：各义工明确各自值日岗位。 （见附表）房间要保持干净。（四）其他准则：注意个人形象。 (如不得喧哗等)出外需经组长同意，不能单独行动，并带上至少一台手机，方便联络。注意节约用水，用电。若有义工正在备课或上课，其余义工不得影响其工作。义工间需要团结，不得搞个人或小团体主义。珍惜团队资源。义工工作时需佩戴义工证。（五）惩罚准则：若义工违反以上任何一项准则，需接受组内特设的大惩罚。为每位义工呈上消暑解渴的珍珠奶茶。 （各人一杯）为每位义工清洁用完餐的餐具。 （一次）清洁洗手间和浴室。 （一次）被惩罚者可自选一项或由其余义工共同要求 下乡期间的后勤工作主要分三个方面： 1.平时的衣食住行。吃饭这个问题很重要！我们是让附近的一个阿姨给我们做饭的，刚一到那里的时候阿姨反映说最近菜价上涨得厉害（确有其事），要求伙食费由以前的一天七块提到八块，当时我们觉得情有可原没怎么考虑也就答应了。但到了后来发现一人一天加了一块钱似乎没有多大改变，于是此时我们勇敢的lulu、芝麻等等几大高手出马了，看好机会将阿姨团团围住轮番出招进行围攻，最后阿姨招架不住只好妥协，接受了我们的降价条款！平时我们吃的比较单调一点，基本上是冬瓜炒猪肉和猪肉冬瓜汤，有时lulu动用其私人关系和阿姨沟通以后，伙食便会有所改善，会有鸡肉、南瓜、豆腐、煎蛋、青菜等等的变化，每一次都让我们兴奋不已饭量大增！再有一个就是阿姨给我们的饭菜量如果没有外界的干扰似乎是一个递减函数，总是在不知不觉中慢慢减少，这个时候给阿姨提个醒便会猛然来个冲击响应，突然间增加了很多。所以给阿姨提醒这个工作还是很有必要很有效的！我们吃饭的人数经常会有一些变化，比如加了几个人，少了几个人，或者有时我们集体外出不在学校里吃饭了，这时就得提前跟阿姨打好招呼，同时会计那里要做好记录。 在那里出行的话最方便的是自行车，平时上课的时候可向骑车来的学生借，但要注意及时归还；其他时候可以找附近的学生借。如果没有自行车采取步行的话，得花四十分钟才能到镇上；赶时间的话便搭三轮车，那里的三轮车到镇上最少一般要五块（比如说两三个人搭），人多的时候可以砍下价，比如说我们那一次的英雄壮举十六个人挤在一辆三轮车上从镇上搭回学校，当时是花了十三块。这里顺便提一下下乡结束后返回的搭车问题，那个时候要包车的话车费会很贵，所以我们是搭车回来的，和平小学有老师建议我们搭车到怀城再搭大巴回来，但当时考虑到行李太多，为了方便，我们是让镇上的中巴车开到学校附近，我们直接在那里上车，后来发现这并不是一个明智的选择，那中巴不但很烂、环境很差、颠簸得厉害，最让我们气氛的是车主态度极端恶劣！让我们很是气愤！建议以后可以选择搭车到怀城再坐大巴回来，价钱差不多，只是麻烦了不少。 平时的卫生主要是靠轮流的值日制度来维持的，卫生主要包括男女宿舍的清洁、饭后垃圾的清理、厕所垃圾的清理，前期执行得不错，但到了后期似乎大家工作太忙值日的同学老是忘记了该做的工作，诸如饭后垃圾还堆在桌上，垃圾桶里堆成了小山也没人去理睬等等，这个时候除了阿yan要加强监督外各位成员之间也要互相监督提醒！建议至少每一个星期进行一次宿舍的大扫除，此时总会有很大“收获”的！ 再有一些较为零碎东西：学校门口右边那个小店的老伯有很多锤子钳子之类的工具可以借到，而且那个老伯很是热心，每一次去借都很慷慨，但借用过后一定记得及时归还；此次我们下乡利用公款喝珍珠奶茶似乎稍微多了点，以后注意一下；每个周末lulu会公布一次一个星期的开销并收取下个星期的费用。 2.上课和活动的物资准备 （1）上课所需物资 除了我们带去的物资之外，学校还有一个很有利用价值的地方，那就是学校三楼的器材室，那里有很多我们上科普类课程需要的仪器，具体仪器清单大师兄处有记录。 （2）军训期间物资和学生在军训过程中的防中暑的药物和水的提供。 主要是供水问题，原来我们是给学生打井水上来，后来觉得喝生水不好，便由阿yan负责煲水。还有就是我们没有那么多的杯子，学生要喝水的话一定得强调让他们自己带杯子或者是罐子。 （3）班级建设所需的物资 班级建设所需物资要先和后勤人员沟通好后再利用，要登记好，并节约合理利用资源，最好不要出现大班班级建设中如此“奢侈”的行为。 （4）趣味运动会的物资准备 大部分的物资是由各个项目负责人自己搞定，这也很大程度上减轻了后勤的工作压力，一些基本的东西由后勤提供，比如供水、跳绳用的大绳等。 （5）文艺会演的物资准备和打包及其场地布置,汇演后清场的分工安排等. 各个节目负责人列出所需物资清单，再综合一些场地布置所需物资、音响设备等，确定哪些是我们自己可以提供的，哪些是需要向学生借的，哪些是要到镇上借或者是买的，要借或者是买的都提前准备好，演出的前一天晚上打包好，第二天早上叫三轮车送过去。会演结束后部分义工带学生回校，剩下的义工清场，一定要注意所借物资的及时归还，因为这关系到灯塔的形象问题！ 3.物资的补给 下乡过程中总会发现我们所带去的有些物资不是很够用，这时就要进行及时的补给。补给的办法主要有两个，一个是到当地镇上购买，另一个就是对于有些当地无法购买到的物品，因为经常会有一些巡点的义工过去，可以托他们从广州带过来，这次我们下乡过程中，很多过去巡点的义工都在这方面给了我们很大的帮助，不胜感激！ 对于到当地镇上购买物资有一个需要注意的问题，也是我原来忽略了后来阿yan给我提出来的，那就是会计和出纳是不能一起出去购物的，这里不是怀疑我们的组员，而是出于原则上的考虑，也是把会计和出纳两样工作分开来的初衷。 三、下乡结束之前的一些收尾工作。 借来的东西一定要归还，帮学校修理好我们能修理的门窗、桌椅等，恢复教室里课桌椅的原状，付给学校我们一个月的水电费以及我们损坏的门窗的修理费用（我们一共给了220）。 一切搞定之后，最后再看一眼美丽可爱整洁的和平小学，我们踏上了归程……