桥头第七批公关工作情况及总结

公关负责人：阿古、朱朱组员：footprint全体成员 一、工作流程来之前：1.同以前桥头的公关交流：了解了一些公关主要负责的工作和以前公关工作的情况。对公关的主要任务和目的有了一个大概的了解，主要包括以下几个方面：校方、老师、社会、内部。2.与陈校长的聊天：通过这次聊天认识了陈校长，为以后的工作打下了坚实的基础，在聊天中，校长还告诉了我们一些当地的实际情况，主要包括教育现状，学生情况还有一些学校及周围的环境。3.这是个人的一个想法，想通过做一些工作使灯塔能够重返桥中。第一周：1.这一周主要是和校长以及一些和平小学的老师搞熟了，通过与他们的交流，了解到很多信息，其中包括他们对我们的期望，他们对我们提出的一些要求，这为以后我们工作的开展提供了很大的帮助。2.应陈校长的要求帮学校画了两个羽毛球场，虽然不是很标准，但是确实帮学校做了一些事，留下了灯塔的足迹，心里还是挺爽的。3.了解到学校图书馆很少开放后，就和校长谈了一下图书馆的问题，主要原因就是学校缺乏人手来管理图书馆。于是，我们就同学校讨论决定由我们来选一批学生帮助学校管理图书馆，以增加开馆时间。4.联系桥中老师：最主要的是钱sir，我们来的第三天就打了电话联系他，但是没有联系上，他回香港了，后来打电话到他家也没有联系到，他夫人也同他一起回去了。后来我们又联系了雷桥生老师，虽然联系上了，但是他也不在学校，回家去了。这使我感觉到好像和桥中有一点脱节。最后，我们直接去了一趟桥中，准备呈上我们的工作计划，但是没有找到人，听说是去家访了，要8月十几号才回来，所以就只有将联系桥中这个计划推迟了。5.在同学校老师，村民的交流，以及我们在招新中遇到的生源较少的问题中，我们感觉到灯塔在当地的影响实在太小，很多人都不知道我们是做什么的，给我们工作的开展带来很大的困难。于是，我们就酝酿着搞一个大型的宣传活动。第二周1.与新兴、诗洞组的联谊，交流公关工作情况。2.与新兴组负责人讨论在桥头镇上搞大型文艺活动的可能性，并提出同新兴组一起搞。3.同桥中老师进行了一场篮球赛，认识了几个老师，为以后同桥中老师的交流打下了一定的基础。4.与校长、中心校领导喝酒并呈上我们的计划书。5.确定把宣传灯塔的工作落实到家访中。6.要求校长听我们的课，并让他对我们的课程给出意见和建议。第三、第四周这两周主要是为镇上的文艺会演做准备，主要包括一下一些：1.组内讨论一致通过在镇上搞宣传灯塔的大型文艺活动的决议。2.征求了各方面的意见确定了演出的时间、地点。3.通过校长与当地政府联系，落实了场地。4.与新兴组沟通，确定这次活动主要由我们负责，新兴协助。5.到政府联系团委，借汇演所需器材以及征求他们对我们汇演的一些建议。6.联系灯塔小义工，让他们帮忙宣传和拉观众。7.发请贴，其中对象有政府领导、桥中领导老师、中心小学领导老师、和平小学领导老师。8.请团委陈书记致开幕词（由我们将稿写好）。其间，还与桥头小学队的老师进行了一场篮球比赛。二、公关工作的不足之处1.下乡前的宣传还不到位，导致我们的招生遇到很大的困难，很多学生都不知道灯塔什么时候来，什么时候报名，特别是桥中的学生。建议下次下乡前（学生放假之前）一定要将灯塔报名的时间，地点做成海报的形式贴出来，要醒目一点。2.同桥中的老师联系不够，其中包括钱sir、雷桥生等老师。由于下乡前没有和他们联系好，我们到的时候他们都已经走了，使得我们的文艺汇演没有充分利用到这些资源。建议以后一定要在下乡前联系好钱sir等老师。3.公关部对组内的公关工作做得太少，主要的压力落到的组长身上。三、对以后公关工作的一些建议1.我觉得最重要的还是交流（吹水也好），有空的时候多和校长、老师聊聊天，会有不小的收获，一来可以交流感情，二来可以从谈话中获得一些信息，三来可以说出我们的需求，可以说是一举三得。我们这次之所以能够借用学校的一切资源（包括校长室、仪器室、体育器材室、图书馆等）也主要是这方面做得好的原因。注意谈话的时候一定要真诚，做一个忠实的倾听者，抓住时机来表达自己的想法。2.一定要加强与桥中的沟通，最好是能够让灯塔渗透进去，多去找桥中老师打打篮球，聊聊天，其实桥中老师对我们的工作是非常支持的，很乐意和我们打交道，有一次我们去找他们聊天的时候他们甚至还怪我们怎么不常去找他们，邀请我们下次过去一起唱k，不过后来时间不允许，一直没有去成，小小遗憾。还有就是最好能够每次下乡的时候都向校长呈上我们的工作计划，并向校方表明我们想重返桥中的诚意。相信如果我们每次都坚持这样做下去的话，校方一定会被我们的诚意所打动，在不久的将来，我们一定能够重返桥中。哈哈哈…3.同镇政府要继续保持联系，争取能够获得更多的支持和帮助。今次文艺汇演的成功使我们很受振奋。一来我们发现当地政府、甚至大部分桥头人都很支持我们的工作，但需要我们主动一点；二来这次汇演作为一个尝试，第一次与政府合作，我们组开创了一个先河，大大的增加了灯塔在桥头的影响力与知名度，不过这项工作需要灯塔人坚持不懈的做下去才能使灯塔在桥头生根、发芽、开花、结果；三来我们通过这次汇演积累了一些经验，发现了一些问题，可以传呈下去；四来这次演出使政府的一些领导很受感触，我们的学生很优秀，我们的工作也得到了他们的肯定，并对我们提出了期望，希望我们下次能够继续到镇上去演出，到时要我们提早联系政府方面，他们会提供更大的帮助。4.可以考虑同其他支援桥头组织的合作。桥头是一个老点，有很多其他组织支援桥头的教育，文化事业，比如上次我们碰到的华师三下乡，还有听一些学生说以前香港也有组织来做过这方面的活动。有机会的话，可以同他们交流一下。总之，一切有利于宣传灯塔和展现灯塔形象的工作都可以考虑去做，公关工作在于主动。